Арбитражные споры

Как проверить контрагента?

Как проверить контрагента?

Как проверить контрагента?Отступление от известной формулы «Утром деньги, вечером стулья» ведёт к тому, что у компании, отдавшей «стулья» вперёд, появляется «дебиторка», которая должна быть погашена контрагентом к определённому сроку. Если должник внимательно относится к своим обязательствам и у него хорошие финансовые показатели, то дебиторская задолженность погашается вовремя. В противном случае появляется просроченная задолженность, для взыскания которой сотрудники компании – кредитора будут тратить время, силы и другие ресурсы.
Чтобы снизить количество возможных просрочек, важно принимать взвешенные решения при предоставлении контрагенту отсрочки платежа и кредитовать только тех контрагентов, вероятность просрочки платежа со стороны которых минимальна.        Контрагент, желающий получить отсрочку платежа, всеми силами старается показать кредитору свою «белизну и пушистость». Редко кто из желающих получить отсрочку платежа сообщит о финансовых трудностях в бизнесе, или о наличии множества судебных споров, связанных с регулярным нарушением сроков оплаты по заключённым договорам. В итоге компания-кредитор узнает обо всём уже на стадии взыскания, когда сталкивается с целым рядом трудностей, препятствующих возврату
Именно поэтому Вам очень важно проверять сведения, сообщаемые контрагентом, а также собирать дополнительную информацию. Проще говоря, важно доверять, но проверять.
На практике очень много руководителей и собственников компаний, понимая важность и значимость проверки контрагента перед заключением сделки, её не проводят. Основных причин такого положения дел две. Часть руководителей и собственников считают, что это отнимает значительное количество времени, а другие просто не знают, как проводить проверку.

Как проверить контрагента?
Проверка контрагента, разумеется, требует определённого времени, однако этот процесс можно отрегулировать так, чтобы всё происходило оптимальным образом. Кроме того, потери времени на проверку контрагента, в результате которой можно отказаться от сделки, грозящей стать источником проблемного долга, всегда в разы меньше времени, которое требуется на взыскание просроченной задолженности. Кроме того, чтобы наладить процесс проверки контрагентов требуется не так уж и много.
Во-первых, важно разделить масштабы проверки на несколько категорий в зависимости от суммы предполагаемой сделки и возможной величины финансовых потерь при нарушении контрагентом сроков оплаты. Например, это могут быть категории «упрощённой», «стандартной» и «повышенной» проверки.

Во-вторых, для каждой категории проверок важно определить проводимые мероприятия. Чем выше категория проверки, тем больше источников информации должно быть задействовано. При этом любое проводимое мероприятие должно быть чётким, понятным и достаточно легко выполнимым. Если у вас есть вас в штате есть «безопасник», который может также задействовать дополнительные каналы информации за счёт профессиональных контактов в различных силовых структурах хорошо, но во многих случаях вполне достаточно использования открытых источников информации. Не случайно в различных изданиях периодически появляется информация о том, что многие разведки мира собирают основную информацию в результате мониторинга открытых источников информации – публикаций в СМИ, выставках, форумах, конференциях и т.п. Изучение и анализ общедоступных источников информации позволяет сотрудникам секретных служб получить сведения практически о чём угодно - об умонастроениях и планах главы интересующего их государства, военно-промышленном комплексе, достижениях науки и техники, состоянии экономики, пропагандируемых и поддерживаемых ценностях общества и т.п.
 В-третьих, назначить лиц, ответственных за проведение соответствующих мероприятий. Поскольку все мероприятия просты и понятны и достаточно легко выполнимы, то вполне возможно разделить необходимый функционал среди имеющихся сотрудников без расширения штата компании.

Упрощённая проверка контрагента
Для упрощённой проверки достаточно на основе представленной контрагентом т.н. «карты партнёра» за 10-15 минут провести мониторинг открытых и общедоступных источников Интернета, чтобы выявить наличие или отсутствие о контрагенте негативной информации. Среди указанных ресурсов Интернета:
• сайт Федеральной налоговой службы РФ, где на странице - egrul.nalog.ru о сведениях, внесённых в Единый государственный реестр юридических лиц можно проверить регистрационные данные юридического лица (факт регистрации, дату регистрации, ИНН, ОГРН, и т.п.); узнать о наличии опубликованного в журнале «Вестник государственной регистрации» информации о принятии решения юридическим лицом о ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала и т.п.; проверить сколько юридических лиц зарегистрировано по адрес, указанному контрагентом в качестве его местонахождения как юридического лица.
• сайт Высшего Арбитражного Суда РФ, где в картотеке арбитражных дел - kad.arbitr.ru , можно найти информацию о судебных процессах, имеющихся у контрагента.
• сайт газеты «Коммерсантъ» и Единый Федеральный Реестр Сведений о Банкротстве, где на страницах www.kommersant.ru и fedresurs.ru указанных Интернет ресурсов можно проверить наличие опубликованной информации в введении в отношении контрагента процедуры банкротства
• реестр недобросовестных поставщиков fedresurs.ru, ведущийся Федеральной Антимонопольной Службой относительно компаний и лиц, негативным образом проявивших себя в сфере работы по государственным и муниципальным контрактам (на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг)    и другое.

Для стандартной проверки следует в дополнение к мероприятиям упрощённой проверки предпринять ряд дополнительных действий. Например, попросить заполнить контрагента анкету и представить заверенные контрагентом копии учредительных и регистрационных документов, а также отзывов, рекомендаций и благодарностей от клиентов и партнёров (например, рекомендательное письмо региональной Торгово-Промышленной Палаты или банка, с которым работает контрагент).

В рамках повышенной проверки задействуются все возможные источники информации:
•    данные общедоступных и открытых источников Интернет;
•    копии учредительных и регистрационных документов (заверенных либо контрагентом, либо нотариально);
•    отзывы, рекомендации и благодарности, представленные контрагентом анкета, заполненная контрагентом;
•    выписка из ЕГРЮЛ, полученная в налоговом органе,
•    копии бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках за несколько последних отчётных периодов и т.п.

В итоге получается чётко работающая система проверки контрагентов перед заключением сделки, которая:
•    проста и понятна
•    требует минимум времени
•    обеспечивает проверку всех контрагентов (в разном объёме в зависимости от «цены вопроса»)
•    способствует уменьшению размера просроченной дебиторской задолженности
•    даёт заметное снижение рисков возникновения проблемной и безнадёжной задолженности (даже на этапе упрощённой проверки).

Вам нужна наша консультация?
тел/факс: (812)712-02-34, моб.тел: +7(981)803-34-71
режим работы: понедельник - пятница с 10:00 до 20:00


 

Дело до суда не доводи

Дело до суда не доводи.

Дело до суда не доводиЕсли договором предусмотрен до судебный претензионный порядок, то его исполнение обязательно. В этом случае спор передается на разрешение арбитражного суда только после соблюдения такого порядка (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. На основе анализа судебной практики разберемся в ошибках, которые стороны допускают при заключении и исполнении договора. Механизм претензионного порядка
Стороны в любом договоре могут предусмотреть положение о соблюдении до судебного претензионного порядка урегулирования спора. В этом случае спор передается на разрешение арбитражного суда только после соблюдения такого порядка (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Таким образом, соблюдение условия претензионного порядка становится дополнительным и обязательным условием для получения судебной защиты.
При этом вопрос соблюдения претензионного порядка рассматривается судом при решении вопроса о принятии иска к производству. Если и после принятия иска к производству суд установит, что истцом не соблюден претензионный порядок урегулирования спора с ответчиком, предусмотренный договором, суд оставляет исковое заявление без рассмотрения (ч. 1 ст. 148 АПК РФ).
На первый взгляд ситуация прозрачна и объективна: если договором предусмотрен до судебный претензионный порядок, его исполнение обязательно. Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Ключевым фактором при рассмотрении спора об установлении претензионного порядка становится формализованное описание его механизма в договоре. Необходимо прописывать именно порядок урегулирования спора, тогда как неопределенное условие о переговорах нельзя отнести к порядку. Данный подход подтверждается Определениями ВАС РФ по делу N А40-102900/10-123-244 от 01.08.2011 N ВАС-10373/11, по делу N А27-13259/2010 от 29.07.2011 N ВАС-9371/11.
Достижение сторонами договора согласия по установлению претензионного порядка должно быть четко определено в договоре путем указания порядка и сроков направления и рассмотрения претензии.
Формулировка данного условия может быть примерно такой:
"Все споры и разногласия сторон в рамках и в связи с исполнением обязательств по настоящему договору разрешаются с соблюдением обязательного до судебного претензионного порядка. Претензия направляется по адресу стороны, указанному в реквизитах договора. Срок рассмотрения претензии и направления ответа составляет 30 дней с даты получения претензии".
Также сторонам в договоре следует обратить особое внимание на перечень вопросов, по которым они установили обязательный до судебный претензионный порядок. Это могут быть вопросы, касающиеся всех споров и разногласий, вытекающих из заключенного сторонами договора (или в связи с ним), а может быть и четко определенный список вопросов. Предпочтителен первый вариант (все споры и разногласия), поскольку во втором варианте любые иные вопросы, не включенные в список, не потребуют предъявления предварительной претензии (Постановление ФАС ВВО от 24.03.2011 по делу N А82-4894/2010, Определение ВАС РФ от 08.02.2010 N ВАС-984/10).

Куда и как отправлять претензию?

В практике делового оборота распространено направление претензии как почтовым направлением с обязательным уведомлением о вручении и описью вложения, так и дополнительно отправкой по факсу. Но следует иметь в виду, что в суде надлежащим и достаточным доказательством будет признаваться именно уведомление о вручении и опись, удостоверенные отделением почты. В то время как отправка по факсу, даже при наличии обратной отбивки факса получателя, весьма спорна.
Особое внимание при составлении и исполнении договора необходимо уделять почтовому адресу контрагента, то есть куда направлять претензию. Недобросовестный партнер может скрыться, не уведомив о своем новом адресе. В таком случае не стоит пользоваться непроверенными данными из Интернета, вместо этого используйте возможность направления претензии по адресу местонахождения юридического лица. Так называемый юридический адрес нетрудно проверить по базе Единого государственного реестра юридических лиц, направив запрос в налоговую службу.
Так, в одном деле суд установил, что истцом была направлена претензия только по одному из известных адресов ответчика, который не соответствует ни адресу выписки из ЕГРЮЛ, ни адресу, указанному в договоре. В связи с этим суд не принял претензию в качестве надлежащего доказательства соблюдения до судебного порядка урегулирования спора и оставил иск без рассмотрения (Постановление ФАС ВВО от 06.08.2010 по делу N А43-995/2010).
Иски нетерпеливых истцов, не выждавших сроки для ответа на их претензию, суд также оставит без рассмотрения (Определение ВАС РФ от 27.07.2012 N ВАС-8913/12).
Претензия должна в точности излагать требования, предъявляемые истцом к ответчику в последующем иске. В противном случае суд оставит иск без рассмотрения.
Например, в одном из дел суд установил, что направленная истцом претензия в адрес ответчика не содержала требования об уплате неустойки, впоследствии заявленного в иске, и отказал в иске (Постановление ФАС СЗО от 30.08.2010 по делу N А56-66739/2009).
Необходимо учитывать, что для взыскания судебном порядке неустойки будет достаточно упомянуть в претензии о такой возможности. Фиксация конкретной суммы в претензии необязательна, поскольку суд может удовлетворить требования истца исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения (ст. 395 ГК РФ). Подтверждением служит Определение ВАС РФ от 20.01.2010 N ВАС-17942/09.
Ответ на вопрос о том, на кого возлагается обязанность по установлению наличия в договоре условия о досудебном претензионном порядке и факте его соблюдения, дается в ст. ст. 125 - 127 АПК РФ. На стадии принятия искового заявления к производству арбитражный суд должен исследовать в том числе вопрос соблюдения претензионного порядка. На практике инициатива и бремя доказывания возлагаются на ответчика.
Таким образом, чтобы избежать споров, а также и для удобства самих сторон в договоре должен быть установлен четкий порядок совершения конкретных действий до обращения в суд. В частности, указание на то, как (по почте, курьером, с уведомлением или без), кем и кому должна направляться претензия, с приложением каких документов, каким органом и в какие сроки она должна рассматриваться.

Куприянов А.В.

Управляющий директор

ООО "Юридическое агентство "Градиент Альфа СПб"

Вам нужна наша консультация?
тел/факс: (812)712-02-34, моб.тел: +7(981)803-34-71
режим работы: понедельник - пятница с 10:00 до 20:00

 

Расторжение договора строительного подряда

Расторжение договора строительного подряда.

Расторжение договора строительного подряда.Часто возникают ситуации, когда стороны по договору строительного подряда не выполняют свои обязательства надлежащим образом, а бывают и такие ситуации когда генподрядчик умышленно препятствует субподрядчику в исполнении им своих договорных обязательств. К таким ситуациям можно отнести затягивание сроков приема скрытых работ. Субподрядчик не имеет возможности воздействовать на генподрядчика, если в договоре не установлены конкретные сроки приемки скрытых работ.

Что делать в такой ситуации? Продолжать работать нельзя ведь потом придется все вскрывать и предъявлять выполненные работы, вынужденная приостановка производства работ приводит к начислению штрафов за срыв промежуточных сроков выполнения работ.

В ситуации, когда одна из сторон по договору подряда добросовестно выполняет свои обязательства, а другая нет, выход только один – расторжение договора.

Расторгнуть договор строительного подряда по инициативе субподрядчика можно в следующих случаях:

  • Если генподрядчик не передал необходимую техническую документацию. Для исключения подобной ситуации  необходимо прописать в договоре сроки передачи документации и ее согласование. В противном случае генподрядчик имеет возможность передать документацию, но поздно, уменьшив тем самым время отведенное на производство работ.
  • Если генподрядчик не оплачивает работы (этапы работ) выполненные по договору. В договоре должна быть предусмотрена поэтапная форма оплаты выполненных работ.
  • Если генподрядчик осуществляет отрицательное влияние на ход строительства каким-либо иным образом. Например, осуществляя технический надзор, мешает ведению оперативно-хозяйственной деятельности субподрядчика, необоснованно придирается, из-за чего становится невозможно выполнять строительно-монтажные работы должным образом.

Намерение расторгнуть договор в одностороннем порядке необходимо оформить в письменном виде и заблаговременно сообщить о своих намерениях генподрядчику путем направления претензии. В случае если генподрядчик откажется принимать предложенные ему условия, то договор расторгается в судебном порядке.

 Куприянов А.В.

Управляющий директор

ООО "Юридическое агентство "Градиент Альфа СПб"